微软最新的办公软件 Office System 2007 不仅程序界面有了革命性的改变，Office 文档的默认保存格式也发生了变化。和旧版的 Office（Office 97、2000、XP、2003）相比，常见格式的 Office 文档文件的扩展名后都增加了一个 X，例如 Word 文档的 .DOC 格式变成了 .DOCX 格式、Excel 电子表格的 .XLS 格式变成了 .XLSX 格式，等等。这些新的扩展名后增加了 X 的 Office 文档都是基于可扩展标记语言 XML 的新格式。
由于早期版本的 Office 不支持 Office 2007 的这种全新格式的文档，在没有安装 Office 2007 的计算机上打开这些 Office 2007 格式的文档会比较麻烦。好在微软官方提供了一个令旧版 Office 可以向上兼容 Office 2007 格式文档的工具 File Format Converters，可以在微软官方网站上免费下载：
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=zh-cn&FamilyID=941b3470-3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466
下载后在安装有 Office 2003 的计算机上直接安装这个工具即可，安装后即可在文件夹选项中看到已经添加了 .DOCX、.XLSX、.PPTX、.PPSX 几种常见的 Word、Excel 和 PowerPoint 文档格式，并且可以用旧版的 Word、Excel 和 PowerPoint 打开这些新格式的文档文件了。
但是，“向上兼容”仅仅是可以打开文档和实现基本功能而已，旧版的 Office 程序始终无法实现 Office 2007 的全部新功能。