Windows Vista博客

兵马未动，粮草先行

微软的新一代操作系统Windows Vista会在明年上市，目前颇受关注。因为采用了全新的图形界面以及增添了大量新功能，因此Vista对计算机硬件的要求相当高，很多人为了能够让自己的计算机流畅运行Vista，都已经开始计划升级硬件，甚至买一台全新的计算机。不过，在对自己的硬件进行准备的同时，您是否知道，还有很多东西是需要我们准备的。

当然，只要有合适的硬件，就可以流畅安装和运行Windows Vista，但为了能让整个操作系统运行得更流畅，充分发挥出所有功能应有的效果，我们还应该对自己平时使用的文件进行一下处理，让这些文件能够尽快适应Vista下使用的一些特性，进一步方便我们的使用。

文件管理方面，Vista有什么特殊之处？

多年前，当Windows Vista（当时只有一个开发代号，叫做Longhorn）刚开始开发的时候，其中包含的一项特性吸引了很多人的注意，那就是WinFS。WinFS（Windows Future Storage）的全称是Windows存储子系统，这实际上是一个关系型数据库（和微软的SQL数据库类似）。通过使用这种文件系统，我们可以更轻松地保存、整理、查看自己的所有文件。

然而因为开发进度的关系以及其它很多原因的影响，明年Windows Vista正式发布时将不会包含WinFS组件，该组件可能将会配合开发代号为Longhorn Server的微软下一代服务器版操作系统发布。另外，到时候微软会单独发布一个程序，给Windows XP和Windows Vista增加WinFS文件系统的功能。

在WinFS正式应用于Windows Vista之前，微软想了很多其他办法解决我们在管理众多文件时候可能遇到的问题，也确实让我们享受到了“不用关心文件的实际存储位置，真正关心文件内容”这一WinFS在普通消费者看来最核心的特性。

这样说似乎有点让人糊涂，那么我们列举几个简单的例子来看看在Windows Vista中，我们可以怎样处理文件吧。因为平时我们能够接触到的文件类型非常多，因此这里只打算介绍几种最常见的文件：数码相片、数码音乐，还有微软的Office文件。

假设我是一个有不良使用习惯的用户，计算机中保存的文件都是乱糟糟毫无条理的，例如有个文件夹，里面就保存了我三年来用数码相机拍摄的总数超过两万张的数码相片，那么怎样从中快速找到我想要的？

例如，我想要一张主要内容是秦岭，拍摄于2006年1月3日之后，并且相片的分辨率必须大于1600*1200，同时相片必须使用我目前正在用的富士S5600数码相机拍摄。不仅如此，我还希望只看到拍摄参数中曝光时间等于1/100秒，同时ISO值等于200的相片。是不是觉得头晕，在上万张相片里找到符合如此苛刻条件的一些出来？Windows Vista就能做到，而且操作起来并不麻烦，熟练之后需要的时间也不会很多（至于怎么做到的，以及为什么可以这样做到，我们会在下文详细介绍）。

一个小建议

虽然通过本文介绍的方法，我们可以把大量文件都保存在一个文件夹中，而不用担心管理上的麻烦。但这只是说明Vista可以在技术上实现而已，实际使用的时候强烈不建议您这样做。想想看，一个包含了上万个文件的文件夹，光打开文件夹，列出其中的文件，这都需要你的硬盘忙多久啊。无论技术怎么进步，良好的使用习惯最好都不要丢弃。

假设我是一个音乐爱好者，硬盘上保存了超过50GB各种来源的压缩之后的数码音乐（主要是.mp3和.wma格式），那么我能否从中列出王菲在2004年之前的所有专辑，并从中找到所有由林夕作曲的歌？再夸张点，我记得王菲有段时间签约了百代（EMI）唱片公司，我能否找到所有由这家公司发行的王菲唱片？当然，这些要求都是可以做到的。

如果我是一家公司的职员，平时需要处理很多电子文档，那么我能否在公司积累了多年的无数文档中快速找到前年年底由老板编辑过的，总字数不超过5000字的，有关销量的，主题为“销量增加”的Microsoft Office Word工作报告？没错，Vista可以帮我们找到。

Windows Vista下如何实现这些复杂的文件操作

同样，按照上面三个假设出来的应用，我们来看看该如何进行操作。下文将以测试版的Windows Vista为例向您说明，在正式版中可能会有一些细节方面的不同，还请大家留意。

数码相片

还记得我们需要挑选出符合什么条件的相片吗？我们的目标相片必须符合下列条件：内容是秦岭，拍摄于2006年1月3日之后，分辨率大于1600*1200，拍摄相机必须是富士S5600，曝光时间等于1/100秒，ISO值等于200。

让我们先来打开包含目标相片的文件夹，我们将能看到图1所示的界面。这里需要注意，在显示的文件夹图标上方，有一列属性栏按钮，分别标注了“名称”、“拍摄日期”等属性名称。我们主要就是使用这些属性来对文件进行筛选。这些属性名称是相当智能的，例如，当我们打开一个包含数码相片的文件夹之后，Vista就会自动显示“拍摄日期”、“尺寸”等信息；而当我们打开一个包含数码音乐的文件夹后，Vista则会显示“艺术家名称”、“唱片名称”、“曲目编号”等属性。

因为我们需要按照多个属性进行筛选，而默认情况下资源管理器并不能显示所有我们需要的属性，因此我们可以在属性栏右侧的空白处点击鼠标右键，并选择“其他…”选项，这样我们将会看到图2所示的对话框，里面列出了Vista支持的所有文件属性。当然，我们只需要使用其中的一部分，因此只要选中需要的，然后点击确定按钮就行了。

例如在本例中，我们需要使用的属性就包括：标记（对应秦岭这一内容属性）、拍摄日期（对应2006年1月3日这一拍摄日期）、水平分辨率（对应1600这一宽度属性）、垂直分辨率（对应1200这一高度属性）、相机制造商（对应富士这一相机制造商属性）、相机型号（对应S5600这一相机型号属性）、曝光时间（对应1/100这一曝光时间属性），还有ISO速度（对应200这一ISO属性）。将上面提到的属性全部选中，然后点击确定退出。

这时候资源管理器窗口将会变成图3的样子，注意看文件夹图标上方的属性栏，里面增加了很多内容。

现在已经将所有条件都列出来了，接下来需要根据不同的属性对文件进行筛选。首先就是相片的主题必须是“秦岭”。其实主题这个内容可以理解为相片的关键字（Vista中叫做“Tag”，也就是“标记”）。那么我们只要找到所有带有“秦岭”这一标记的照片就可以了。将鼠标指针放在图3中显示的标记属性栏上，稍等片刻，该属性栏右侧就会出现一个黑色的下方向三角按钮，点击这个按钮，您将会看到图4所示的界面。这里列出了当前文件夹下所有文件的标记属性，每个属性都是一个复选框，只要选择相应的属性，那么其他不具有这种属性的文件就会自动被Vista隐藏起来（是隐藏，不是删除，因此大可放心使用）。而我们只需要分别对上面提到的条件进行这样的操作，让Vista将所有不符合条件的相片都隐藏起来，就大功告成了。

随着我们条件的设定，每个设定好条件之后的属性栏右侧就会出现一个黑色的对勾，同时注意地址栏，地址栏就像显示文件夹路径那样显示了我们使用的每个条件（图5）。当然，随着输入条件的增多，Vista显示的相片也就越少，越来越符合我们的要求。

说到这里，Windows Vista还有一个好玩的动能，那就是文件堆栈（Stack）。该功能可以理解为这样：假设我们需要按照标记这一属性查看文件，那么将所有文件按照标记进行堆栈后，所有具有同样标记的文件就会显示在一起，就好像有一个专门的文件夹保存同一标记的文件那样。当然，文件的实际保存位置是不会发生任何变化的，只不过Vista会按照我们需要的方式显示文件。同样是在上面图4所示的界面上，如果我们点击菜单下方的“按标记堆放”选项，我们将能看到图6所示的界面。在这里，所有相片就会按照相片文件本身的标记属性进行堆放。例如，有一个虚拟文件夹专门显示标记为“秦岭”的相片，还有一个文件夹专门显示标记为“植物”的相片。

这里有个问题需要注意，如果一个相片同时具有“秦岭”以及“外出旅游”等多个标记属性，那么这个相片就会分别显示在所有标记对应的虚拟文件夹中。不过依然，实际上文件只保存在实际的位置下，我们的硬盘上并不会出现该文件的多个副本。

另外，在双击一个堆栈文件夹进入查看其中符合条件的相片后，我们还可以对该文件夹的内容按照其他属性条件再次进行堆放。也就是说，除了之前在属性栏设置条件筛选相片之外，我们还可以利用堆栈文件夹功能进行筛选。总之，怎么方便怎么来，喜欢怎样操作就怎样操作。

数码音乐和Microsoft Office文档，以及其他任何类型的文件

其实前面针对数码相片的筛选和堆栈介绍了这么多内容，这些方法也适用于数码音乐、Microsoft Office文档，以及其他任何类型的文件。只要Vista可以读取该文件的属性信息，只要我们知道自己想要使用的搜索条件分别对应了文件的哪些属性信息，就可以利用上面介绍的方法对文件进行筛选和堆放。

文件属性，真的很重要

看到前面的介绍，你是不是已经有点跃跃欲试了？不过，如果你平时没有做好对文件的组织分类和整理工作，那么在使用该功能的时候就会发现，这个功能并不像上面说的那样好用。或者换句话说，Vista怎么知道哪张相片的内容是秦岭呢？人工智能还没有先进到这一步，那么Vista到底是怎么做到的？

元数据登场

这里首先要介绍一个名词：元数据（Metadata）。元数据是指用于“描述数据的数据”。举个形象的例子吧，图书馆有很多书，我们不可能全部都看过，那怎么从中找到自己想看的书？我们可以通过查看图书馆提供的索引来了解每本书的大致内容以及作者等信息，那么这个图书索引就是用于描述图书内容的“图书”，它就是图书馆藏书的“元数据”。

其实在计算机文件上使用元数据的概念很早就有了，只不过在Windows Vista之前，操作系统对这些内容的重视不足，导致我们一直没有太多机会使用该内容。例如我们最常接触的文件属性，就是元数据的一种。假设有一个.jpg格式的数码相片文件，文件的尺寸、格式、压缩比、分辨率、色深等信息都可以通过Windows资源管理器看到。以前我们知道这些是文件的属性，不过现在应该清楚了，这些其实就是元数据。

只要我们能充分整理好所有文件的元数据，那么就可以最大程度享受到Vista在元数据方面的增强为我们带来的便捷。这可是一项庞大的工程，尤其是如果你有大量文件需要整理的话，那简直是一种灾难。好在利用操作系统的一些功能，以及微软和其他软件厂商发布的软件，我们可以批量整理很多种文件的元数据。一起来看看吧。

注意，Windows Vista以前的操作系统对元数据的支持很有限，唯一可以供我们操作的就是文件属性对话框中的摘要选项卡（打开后还需要点击“高级”按钮）。因此本文只打算介绍Windows Vista下的操作方法，毕竟在摘要选项卡这部分，Vista和XP的差别并不大。同样，我们会以数码相片、数码音乐、Microsoft Office文档这三类文件进行介绍。

数码相片

这里所说的数码相片仅仅指通过数码相机拍摄的相片，并不包括用扫描仪扫描的，或者自己用图形处理软件做出来的图形文件。

当我们使用数码相机以及某些型号的拍照手机拍摄照片之后，除了生成包含画面内容的图形文件外，相机还会向图形文件中保存一些用于描述这张相片某些特征的一种信息。对于数码相片，这种信息有一个名字，叫做Exif（Exchangeable Image File，可交换图像文件）。其实Exif就是数码相片的元数据，这些数据可能包含相片的拍摄时间、所用相机制造商和型号、其他拍摄参数等多种信息。而前面我们介绍的利用非常复杂的条件筛选相片，其实就是利用了相片包含的Exif信息进行的。

Exif是一种专属于图形格式的信息，同时目前该信息只能用于Jpeg格式的图形文件中。

除了数码相片的Exif信息，还有一部分信息是作为数码相片对应的图形文件的属性存在的。例如前面介绍的给数码相片添加标记，这些信息并没有写入到Exif中，而是作为另一种元数据保存在文件内。

Vista资源管理器

当我们在Windows Vista中浏览保存数码相片的文件夹时，请注意资源管理器窗口下方的详细信息面板，这里就列出了当前选中的某张数码相片的所有信息（图7）。当然，这些信息有些是相片本身的Exif信息（例如拍摄时间、相机型号等），有些是作为文件所包含的属性信息（例如标记）。这个详细信息面板是可以拖动调整大小的，因此，如果需要，您可以将鼠标指针移动到该面板上放的边界处，当鼠标指针变成上下方向的箭头后，点击鼠标左键，并向上或向下拖动，就可以调整该面板的大小。

从图7中可以看到，Vista可以显示的数码相片信息类型有很多，那么这些信息各自都有什么含意？其实很多光看其对应的属性值就能明白的差不多了，不过仍然有一些，我们列举如下：

拍摄日期：数码相片的拍摄日期，这里需要注意，该信息来自数码相片的Exif信息，因此如果您拍照的时候相机本身的时间设置不正确，那么该信息也将出现错误。

标记：该相片的标签（种类），主要用于分类浏览具有相同或相似内容的相片，例如风景、人物、微距等，同一张相片可以具有多个不同的标记。

分别：相片的星级信息，您可以分别针对某张或者多张相片设置不同的分级信息，只要点击该栏目右侧的五角星即可。对于某张相片，星级越高表示您越喜欢这张相片，而您随后就可以按照自己的喜好程度仅查看具有某个星级的所有相片，将您最得意的摄影作品展示给朋友（其实将Rating翻译作“分别”有些不妥，这应该是测试版中的Bug）。

标题：相片的标题，您可以根据相片的实际内容给相片起一个简单明了的标题。

作者：作者名称，您可以根据实际情况将拍摄这张相片的人的名字写在这里。

备注：您对相片的评论。

主题：相片的主题。

需要注意，上面提到的分级信息、标题、作者名称、评论、主题等属性都是可以通过Windows Vista的搜索功能搜索出来的。因此，您为你的每张相片指定的这些信息越详细，您就越容易找到想要的相片。

当所有属性都输入完毕后，只要点击详细信息面板右下角的“保存”按钮，即可将所有设置都保存起来。当然，对于已经保存在计算机上的数码相片，如果没有包含这些信息，那么最好的办法就是通过资源管理器，一个一个指定。

小窍门：对于同一类型的相片，我们可以对其进行属性的批量设置。例如某一批相片都需要被应用“外出郊游”这个标记，那么我们就可以将其全部选中，然后像给单独一张相片添加标记那样给所有选中相片添加标记。

Windows照片库

除了通过Windows Vista的资源管理器，我们还可以通过Vista中的新程序，Windows照片库软件进行设置。这是一个功能强大但操作很简单的工具，除了可以查看多种不同格式的图形文件外，还具有简单易用的数码相片管理和编辑功能，因此非常推荐使用。

当我们将数码相机连接到运行Windows Vista的计算机，或者将存储卡插入读卡器后，Windows照片库就可以自动运行，以便将其中的数码相片导入计算机中。这时候您将能看到导入对话框。虽然点击“导入”按钮就可以立刻开始导入，不过为了日后管理和浏览的方便，还是建议您花几秒钟为这批相片指定一个统一的标记。当然，如果需要，您还可以同时指定多个标记，并在不同标记之间使用半角分号隔开。设置好标记之后再导入，这样所有相片就会自动带有标记属性了。

小窍门：建立子标记

假设我们前段时间到西藏旅游了一趟，拍摄了很多数码相片，那么这些相片都将具有这样的特征：全部是在西藏拍摄的，但也分为不同种类，例如西藏的自然风光、西藏建筑等。那么怎样设置才能让我们知道，这些照片既是在西藏拍摄的，也分为不同的题材？那么在指定标记的时候就有一个小技巧了，我们可以设置类似“西藏/自然风光”或者“西藏/建筑”的标记。将这样的相片导入到Windows照片库之后，这些照片的标记就会显示出分明的上下层级关系（图a）。

将相片导入计算机后，相片只是包含了标记信息，但是标题、作者名称、分级信息、评论等内容还没有包含在内。因此接下来如果您有时间，最好能将这些信息补充完成。所有这些也都可以在Windows照片库中完成。

导入相片后进入“最近导入”这个文件夹，窗口中央将会显示之前导入的所有相片。将鼠标指针移动到任何一张相片的缩略图上之后，该缩略图的左上角将会出现一个复选框。通过这个复选框将所有需要添加同一个标签的相片选中，然后在窗口右侧的“信息”面板上（如果信息面板没有显示，我们可以点击窗口顶部的“信息”按钮将其打开），信息面板的最上方将会显示当前选中的相片数量，接着我们可以通过五颗星的图标给这些相片添加分级信息（图8）。接着点击“添加标记”按钮，并输入一个新的标记，即可给所有选中的相片添加新标记（图8）。

当然，我们还可以对现有标签进行管理。假设当前我们选中了一些相片，这些相片中，有些带有“秦岭”和“侄女小玉”这两个标签；而有些只有“侄女小玉”这一个标签，那么当我们将这些相片同时选中后，信息栏就会变成图9所示的样子。

注意，在显示的每个标签上还各自有一个前提：“指定到所有”和“指定到一些”。对于“指定到一些”的标签，当我们用鼠标右键点击标签名称之后，会看到图10所示的菜单。也就是说，对于缺少某些标签的相片，我们可以利用该功能将某个标签“分配到所有”，或者干脆“删除标记”。

在信息面板的最下方，我们可以点击“单击编辑标题”按钮，为每张相片输入对应的标题。

其他工具的使用要注意

其实Exif信息的存在并不单是为了我们搜索和管理数码相片的方便，这些信息对摄影爱好者更加有用。例如，您的朋友摄影技巧不错，他拍摄了一张相当漂亮的相片，如果您对此也感兴趣，那么您一定想要知道他用的什么相机，拍摄时候是否用了闪光灯，快门速度有多少等。这些信息就可以通过Exif得到。现在绝大多数看图软件和图像处理软件都已经支持这些信息。

然而，有部分软件对Exif的支持存在问题，具体表现就是，经过这些软件处理过的图像文件，会丢失部分或者全部的Exif信息。这对于摄影爱好者来说基本上都是不可接受的。因此，如果您打算使用其他厂商的图像处理软件，在决定使用之前，最好能首先亲自操作一下，看看是否会丢失Exif信息，然后再作决定。

有时候，可能某个软件编辑过数码相片后，相片的Exif信息会丢失，而您因为某些原因，又必须使用这个软件，这时候该怎么办？推荐您试试看Exifer for Windows这个软件，该软件可以在编辑相片前将其中包含的Exif信息导出，并在编辑之后重新将信息导入。虽然有些麻烦，不过至少可以保留Exif信息。

对于个人使用，这是一个免费软件，您可以在这里下载：

http://www.friedemann-schmidt.com/software/exifer/ 。

数码音乐

这里所说的数码音乐，主要是指使用数字技术压缩的，保存在计算机硬盘上的音乐，而且下文仅针对目前在Windows平台下最常见的.mp3和.wma格式的音频文件进行说明。

元数据对数码音乐文件尤其重要。您可能会有这样的经历：在网上下载了很多好听的歌曲，可是下载回来的歌曲名称都是23456.mp3这样毫无意义的数字编码，那么怎样从这么多无规律的文件中找到自己想听的歌？试试看使用音频播放软件（例如Windows自带的Windows Media Player）播放一下吧，您可能会发现，媒体播放软件竟然知道每首歌的名称和演唱者是谁。当然，在了解了前文的介绍之后您就应该明白了，媒体播放软件其实就是通过歌曲文件的元数据来判断歌曲信息的。

那么怎样才能更好地使用数码歌曲文件的元数据？这里我们会通过数码音乐的两种获取方式来了解一下。

从音乐CD转录

如果您有非常多的音乐CD收藏，而且对音质也没有非常“偏执”的要求（其实WMP11已经支持一些高级压缩格式，现在已经可以最大程度减小音质的损失了，至少对于一般的音乐爱好者，在普通的音响设备上不是那么容易听出区别的），那么将这些CD全部转录到电脑硬盘中是一种比较好的方法，不仅便于管理，而且也便于平时的播放。

当您将想要转录的CD放入光驱后，Vista会弹出自动运行界面。直接点击“从CD翻录音乐”就可以开始转录。不过建议您不要这样做，因为这样做生成的数码音乐并不包含有效的元数据，如果这样的歌曲多了，反而会造成管理和播放的不便。

请直接运行Windows Media Player 11，并打开翻录选项卡。如果您的计算机已经连接到了互联网，那么WMP会自动尝试通过网络获取您放入光驱的音乐CD的信息，例如歌手、唱片名称、歌曲名称，以及唱片封面等（图11）。

如果您的音乐CD没有被识别出来，或者识别出来的信息是错误的，这时候您可以考虑手工编辑相应的信息。在图11上显示了唱片封面的地方（当然，因为没有正确识别出光盘的内容，因此这里可能并不显示唱片封面，而只是一个光盘图片）点击鼠标右键，从右键菜单中选择“查找唱片集信息”。接着您将看到一个网页对话框，您可以在这里输入唱片名称或者歌手名称，查找特定的专辑，或者直接手工输入歌曲名称等所有需要的信息（图12）。输入完所有信息后点击“下一步”按钮，并查看所输入的信息，确认无误后点击“完成”按钮，即可更新您的音乐CD信息。这时候您就可以放心开始翻录了，所有翻录的歌曲都将被写入正确的属性。

从网络上下载

这可能是目前大家获得数码音乐的最普遍的一种方式。然而最混乱的可能也就是这种方式。因为我们下载的文件可能来自多个网站，因此不仅文件名非常混乱，而且文件本身包含的元数据可能也是不准确的，甚至还有一些网站将自己的广告信息包含在歌曲文件的元数据中，而根本没有包含歌曲本身的描述信息。

这时候，最直接的方法就是打开歌曲文件的属性对话框，然后在详细信息选项卡下点击高级按钮，然后编辑这些信息。虽然我们可以一次选择多个文件进行批量编辑，但这对于数码音乐文件这种有一定特殊性的文件来说还是有些不合适。

这时候强烈向您推荐一些第三方的属性编辑软件，这些软件往往都是专门针对数码音乐格式设计的，因此非常适合批量对音乐文件进行属性修改。例如我个人常用的Tag&Rename就非常不错。这是一个共享软件，您可以在下列地址下载到试用版：

http://www.softpointer.com/download.htm 。

软件安装并运行后可以看到图13所示的窗口，在这里，您可以按照列表浏览计算机中保存的所有数码音乐的各种信息。Tag&Rename这个软件的方便之处在于，软件可以通过文件名创建歌曲的元数据，也可以根据元数据重命名文件。这些操作不仅可以批量进行，而且使用上相当灵活。

例如，假设下载回来的数码音乐文件全部是混乱的数字编码，毫无规律，但是这些歌曲文件都带有完整的元数据，那么我们就可以在Tag&Rename软件的“Rename Files（重命名文件）”选项卡下将所有歌曲文件设置成统一的名称，例如“曲目编号-歌手-歌曲名”。

如果我们下载回来的文件带有整齐规律的文件名，但是不包含元数据，那么就可以在“Get Tags from File Name（丛文件名获取元数据）”选项卡下设置将文件名中不同的字段转换为歌曲文件的元数据。

如果我们下载回来的歌曲什么有用的信息也不包含，那么我们还可以在“Multi File Tag Editior（文件元数据批量编辑器）”选项卡下手工指定。歌曲文件的元数据中的任何内容都可以在这里批量设定，例如来自同一个歌手的歌曲，或者同是来自某张唱片的歌曲等，都可以用最简单的方法设置好。

Office文档

虽然和其他文件一样，Office文档也可以通过文件属性对话框的详细信息选项卡查看和修改所有元数据内容，不过这样做毕竟不方便。因此最好的办法还是在创建一个新文档的时候就将所有内容都填写好。不过这又产生了一个问题，如果我们平时总是忘记给文件填写这些数据该怎么办？不用担心，微软已经考虑到这些事情了。这里主要打算以目前使用最广泛的Office 2003以及即将发布的Office 2007为例向您说明要怎样操作。

Microsoft Office 2007

如果您正在用Microsoft Office 2007，以Word为例，新建一个文档后，点击Word窗口左上角的圆形Office徽标按钮，在弹出的菜单中指向“准备”，然后点击弹出菜单中的“属性”命令，这时候Word窗口的文档区域上方将会出现一个工具栏，里面列出了所有常用的属性值（图14）。我们只要在这里指定好所有属性，这些数据就会在保存文档的时候自动作为文档的元数据保存起来。

如果您还需要编辑更详细的属性，也可以点击属性工具栏左上角的“文档属性”按钮，在弹出的菜单中点击“高级属性”，之后您将能看到类似图15的窗口，在这里则可以针对所有其他不常用的属性进行设置。

目前来看，Office 2007的元数据编辑功能并不是很强大，甚至连最基本的批量编辑功能都没有。设想一下，如果有上万个不同时期的Office文件需要添加元数据，如果把每个文件都打开，并编辑，然后保存一下，这样的工作量是非常大，甚至是不可能完成的。我们也试图在网上搜索具有类似功能的第三方软件，不过很遗憾，没有找到任何够满足我们要求的产品。但愿微软在Office 2007的后续开发中能够提高对这个功能的重视，为我们准备更好用的元数据修改工具。

Microsoft Office 2003

如果您正在使用Microsoft Office 2003，同样是以Word为例，您只需要在“工具”菜单下点击“选项”，打开选项对话框，接着打开“保存”选项卡，然后选中“提示保存文档属性”这个选项就可以了。

试试看吧，让我们新建一个Word文档，任意输入一些内容，然后点击保存按钮。这时候Word同样会弹出“另存为”对话框，指定好这个文档保存的路径以及名称，并点击“保存”按钮后，您将会看到图16所示的对话框。其实这就是资源管理器中打开的文件属性对话框，Office使用这种方式提醒您不要忘了给新建的文档设置属性。

总结

当然，我们平时可能接触到的文件类型还有很多，限于篇幅，这里不可能一一介绍，不过请记住一点，对于大部分文件，我们都可以直接在Windows的资源管理器中用鼠标右键点击文件图标，选择属性，然后在属性对话框的摘要选项卡下查看和修改其属性值。当然，至于具体有哪些属性值可用则取决于具体的文件类型了，不过只要在这里设置了恰当的属性，我们就可以让Windows Vista将这些属性内容充分利用起来，提高我们的工作效率。

另外，就算您不打算升级到Windows Vista，但只要您使用了文件搜索软件，例如微软的MSN Desktop Search，或者Google的Google Desktop等可以通过文件内容以及属性等信息对文件进行检索的软件，为了能够提高这类软件的搜索准确率，并缩短搜索所需的时间，建议您也能按照上文介绍的方法对您的文件进行处理，这样才能达到事倍功半的效果。

现在距离Windows Vista正式发布还有一段时间，不过也许是时候先做好准备了！